Phiếu giao hàng là loại giấy tờ, văn bản mà chúng ta thấy thường xuyên. Đặc biệt là những người kinh doanh, bán hàng, giao hàng… Phiếu giao hàng bao gồm những nội dung gì? Có ý nghĩa như thế nào? Để bạn đọc hiểu rõ hơn về phiếu giao hàng chúng tôi sẽ giải đáp các thắc mắc đó. Đồng thời chia sẻ các mẫu phiếu giao hàng, mẫu phiếu giao hàng excel mới nhất mà đang được sử dụng nhiều hiện nay.
Xem thêm: Thủ thuật excel cho dân văn phòng
Phiếu giao hàng là gì?
Phiếu giao hàng như một loại hợp đồng, văn bản, là phương tiện để đơn vị cung cấp thông tin hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng xác thực là đã giao hàng. Có thể đưa nhiều mặt hàng, dịch vụ vào phiếu giao hàng cũng như những hàng hóa đã sử dụng, dịch vụ đã được hoàn thành. Khi giao hàng đến cho khách, người nhận sẽ được giao cho phiếu này. Mẫu phiếu giao hàng excel mới nhất
Khách hàng sẽ kiểm tra hàng các thông tin được điền trong phiếu và ký nhận. Thông thường thì phiếu sẽ gồm 2 liên, 1 liên sẽ giao cho người nhận. Còn liên còn lại là bên giao hàng giữ làm phương tiện đối chiếu để tránh hiểu lầm nếu xảy ra vấn đề gì.
Thông tin cần thiết có trên phiếu
Trong phiếu giao hàng, người bán hàng cần phải có đầy đủ các thông tin liên quan đến đơn vị cung cấp, thông tin về sản phẩm hàng hóa. Điều này cũng là một phần để căn cứ, đối chiếu, xác nhận lại nếu như bên nhận hàng có thắc mắc hay gặp vấn đề xảy ra sau này.
Các thông tin cần phải đảm bảo có trong mẫu phiếu giao hàng excel, bao gồm:
- Thông tin về đơn vị cung cấp sản phẩm, dịch vụ: Tên đơn vị, cách liên lạc, địa chỉ.
- Người nhận: Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ
- Thông tin về sản phẩm: Tên, mã sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng thu…
- Phần ghi chú: Nơi thể hiện nội dung mà cần chú thích thêm về đơn hàng đó. Ví dụ như hàng dễ đổ vỡ…
- Phần chữ ký: Chữ ký của người nhận, người lập phiếu…
Mục đích của phiếu giao hàng
Việc lập phiếu giao hàng có rất nhiều mục đích gì. Nó có tác dụng rất lớn đối với doanh nghiệp và người nhận. Vậy nên để tránh được rủi ro các bạn cần phải có phiếu giao hàng khi thực hiện các giao dịch.
- Thể hiện được hết các nội dung, thông tin của đơn hàng. Bao gồm người nhận ở đâu, sản phẩm là gì…
- Người nhận kiểm tra hàng hoá cũng dễ dàng và minh bạch hơn.
- Tránh sai sót, giao hàng bị nhầm lẫn. Việc giao hàng cũng thuận tiện hơn rất nhiều.
- Việc quản lý hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp cũng dễ dàng hơn rất nhiều.
- Phiếu giao hàng còn giúp cho doanh nghiệp có được sự chuyên nghiệp, cẩn thận.
Phiếu giao hàng có giá trị pháp lý không?
Phiếu giao hàng có nhiệm vụ là để người nhận có thể dễ dàng kiểm tra đơn hàng gồm những sản phẩm gì, giá tiền người nhận cần phải thanh toán, ký xác nhận là đã nhận đầy đủ hàng. Trước khi thanh toán tiền hàng, người nhận hàng cần phải kiểm tra đầy đủ các sản phẩm trong đơn hàng có đúng như số lượng, chất lượng, tình trạng sản phẩm có đúng như yêu cầu hay không. Nếu đúng như giao dịch thì có thể tiến hành thanh toán, còn không thì đúng như phiếu có thể từ chối thanh toán và có thể yêu cầu không nhận đơn hàng đó.
Download mẫu phiếu giao hàng excel: Điều bạn nên biết
Đây là một mẫu phiếu giao hàng excel đơn giản, tiêu chuẩn và áp dụng được cho hầu hết cho các doanh nghiệp.
Hiện nay, không có một văn bản nào quy định nào chính thức từ nhà nước về form mẫu phiếu giao hàng này.
Nên, các bạn có thể thay đổi cách tạo phiếu giao hàng trên excel, thiết kế và in phiếu giao hàng theo tập để sử dụng một cách chuyên nghiệp và đồng bộ nhất cho doanh nghiệp mình.
=> Đây là chỉ mẫu phiếu giao hàng bằng excel THAM KHẢO (chỉ nhằm mục đích tham khảo nhé). Không bắt buộc các bạn phải tuân thủ 100%.
Về cơ bản, mẫu đã có đầy đủ các chỉ tiêu, thông tin cần có cho 01 phiếu giao hàng.
Tải miễn phí file excel mẫu phiếu giao hàng TẠI ĐÂY
Trong mẫu phiếu giao hàng cơ bản cần đảm bảo có đầy đủ các thông tin:
- Thông tin đơn vị vận chuyển: thông tin này được ghi ngay trên cùng của phiếu giao hàng, bao gồm logo công ty, tên công ty, địa chỉ, điện thoại, …
- Thời gian lập phiếu giao hàng.
- Thông tin khách hàng, người nhận.
- Bảng danh sách các mặt hàng được giao.
- Có chỗ để ký tên xác nhận của người nhận hàng, người giao hàng, người lập phiếu.
Tải mẫu phiếu giao hàng mới nhất 2021
Không cần mất thời gian tự tạo phiếu giao hàng, các bạn có thể tham khảo mẫu phiếu giao hàng của chúng tôi nhé!
Mẫu số 1
Mẫu số 2
Trên đây là những thông tin mà chúng tôi chia sẻ đến các bạn những điều cần biết về phiếu giao hàng, mẫu phiếu giao hàng, mẫu phiếu giao hàng excel mới nhất 2021. Hy vọng với chia sẻ trên, bạn đã có mẫu phiếu giao hàng cho giao dịch của doanh nghiệp bạn. Các bạn có thể yên tâm tải các mẫu giao hàng trên về và sử dụng. Bạn đọc có thể tham khảo mẫu trên để dễ dàng lập phiếu cho doanh nghiệp, shop của mình. Chúc các bạn thành công.
